PROTECCIÓ DE DADES
Política de privacitat
Responsable del tractament
El responsable del tractament de les dades personals és ECEP – Esquí Club Encamp Pas de la Casa, amb NRT U800608X, amb domicili a l’Edifici Funicamp, planta −4, AD200 Encamp, Principat d’Andorra.
Correu electrònic de contacte: ecepesquiclub@gmail.com
Dades personals
ECEP pot recollir les dades personals facilitades voluntàriament per les famílies a través dels formularis de contacte, preinscripció o inscripció al club.
Aquestes dades poden incloure dades del pare, mare o representant legal, així com les dades del menor necessàries per gestionar la seva participació en les activitats del club, com ara el nom, l’edat i el nivell d’esquí.
ECEP procurarà recollir únicament les dades necessàries per a cada finalitat.
Finalitat del tractament
Les dades personals es poden utilitzar per:
- Gestionar les sol·licituds d’informació, preinscripcions i inscripcions.
- Organitzar les activitats esportives del club.
- Gestionar la comunicació amb les famílies.
- Organitzar els grups i nivells d’esquí.
- Gestionar les activitats, sortides i esdeveniments del club.
- Complir les obligacions administratives i legals aplicables.
Les dades no s’utilitzaran per a finalitats incompatibles amb aquelles per a les quals han estat recollides.
Base jurídica del tractament
La base jurídica del tractament és, segons cada cas:
- El consentiment de la persona interessada per atendre sol·licituds d’informació i, quan correspongui, per utilitzar fotografies o vídeos.
- L’aplicació de mesures precontractuals i l’execució de la relació amb el club per gestionar preinscripcions, inscripcions i activitats.
- El compliment de les obligacions legals aplicables a ECEP.
Quan el tractament es basi en el consentiment, aquest es pot retirar en qualsevol moment, sense que això afecti la licitud del tractament efectuat abans de retirar-lo.
Caràcter de les dades sol·licitades
Els camps marcats com a obligatoris són necessaris per atendre la sol·licitud o gestionar la preinscripció. Si no es faciliten, ECEP pot no poder tramitar-la. Les dades s’obtenen directament de les famílies o dels seus representants legals.
Dades de menors
Atès que les activitats d’ECEP estan dirigides principalment a infants i joves, el club aplica una especial protecció a les dades personals dels menors.
Les dades dels menors necessàries per participar en les activitats són facilitades pel pare, mare, tutor o representant legal corresponent.
ECEP evitarà publicar a la pàgina web informació personal dels menors que no sigui necessària.
Fotografies i vídeos
Durant les activitats del club es poden realitzar fotografies o enregistraments audiovisuals amb finalitats informatives, esportives i de comunicació de les activitats d’ECEP.
La utilització de la imatge dels menors es regeix per l’autorització o cessió de drets d’imatge que el pare, mare, tutor o representant legal formalitza en el procés d’inscripció.
Les famílies poden contactar amb ECEP a ecepesquiclub@gmail.com per plantejar qualsevol qüestió relacionada amb la utilització d’aquestes imatges o, quan sigui aplicable, retirar el consentiment prestat.
Conservació de les dades
Les dades personals es conservaran durant el temps necessari per gestionar la relació amb els esportistes i les seves famílies i, posteriorment, durant els terminis necessaris per complir les obligacions legals aplicables.
Quan les dades deixin de ser necessàries, seran eliminades o bloquejades segons correspongui.
Comunicació de dades a tercers
ECEP no comunicarà les dades personals a tercers, excepte quan sigui necessari per al desenvolupament de les activitats del club, quan existeixi una obligació legal o quan s’hagi obtingut l’autorització corresponent.
Quan ECEP utilitzi proveïdors tecnològics o altres prestadors de serveis que tractin dades per compte del club, aquests hauran d’oferir les garanties de protecció de dades que siguin aplicables.
Transferències internacionals
Alguns proveïdors tecnològics poden tractar dades fora del Principat d’Andorra. Quan això impliqui una transferència internacional de dades, ECEP exigirà que es realitzi d’acord amb la Llei 29/2021, sobre la base d’una decisió d’adequació o mitjançant les garanties adequades que siguin aplicables.
Decisions automatitzades
ECEP no adopta decisions basades únicament en tractaments automatitzats que produeixin efectes jurídics o afectin significativament les persones interessades.
Drets de les persones interessades
Les persones interessades poden exercir, quan siguin aplicables, els drets d’accés, rectificació, supressió, oposició, limitació del tractament i portabilitat de les seves dades.
Per exercir aquests drets es pot contactar amb ECEP a: ecepesquiclub@gmail.com. ECEP respondrà la sol·licitud en el termini màxim d’un mes, sens perjudici de les pròrrogues legalment previstes.
També es pot presentar una reclamació davant l’Agència Andorrana de Protecció de Dades (APDA) si es considera que el tractament de les dades personals no s’ajusta a la normativa vigent.
Normativa aplicable
El tractament de dades personals es regeix per la Llei 29/2021, del 28 d’octubre, qualificada de protecció de dades personals del Principat d’Andorra, i per la normativa que la desenvolupa.
ECEP podrà actualitzar aquesta política de privacitat quan sigui necessari per adaptar-la a modificacions legals, tècniques o organitzatives.
Darrera actualització: 17 de setembre de 2026.